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Publicação: Diário da Justiça do Estado do Acre - Estadual

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DJEAC20210415C74
Page 1
Rio Branco-AC, quinta-feira
DIÁRIO DA JUSTIÇA ELETRÔNICO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Solicitar a contratação urgente de mais servidores e/ou remanejamento de servidores que estão lotados na parte administrativa
1.1. Encaminhar ofício à Presidência do Tribunal de Justiça
Início 05-04-2021.
do Acre solicitando a contratação ou a lotação/remoção de 04
Final 30-06-2021.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Reduzir em 13% o acervo de processos existente em 31-12-2020 (ou seja, reduzir 270 processos além da mesma quantidade distribuída em 2021)
2.1 Distribuir o fluxo de trabalho entre o Diretor de Secretaria
Início 05-04-2021
Término em 16-04-2021
2.1.1. Distribuição do fluxo de trabalho do SAJPG e de outros
Início 05-04-2021
sistemas, para movimentar os processos em Cartório no pra
Termino 31-12-2021
2.1.2 Distribuição do fluxo de trabalho do SAJPG e de outros
Início 05-04-2021
sistemas, para movimentar os processos em Cartório no pra
Termino 31-12-2021
2.1.3. Distribuição do fluxo de trabalho do SAJPG e de outros
Início 05-04-2021
sistemas, para movimentar os processos em Cartório no pra
Termino 31-12-2021
2.1.4. Distribuição do fluxo de trabalho do SAJPG e de outros
Início 05-04-2021
sistemas, para movimentar os processos em Cartório no pra
Termino 31-12-2021
2.1.5. Distribuição do fluxo de trabalho do SAJPG e de outros
Início 05-04-2021
sistemas, para movimentar os processos em Cartório no pra
Termino 31-12-2021
74
15 de abril de 2021.
ANO XXVIlI Nº 6.811
PLANO DE AÇÃO
Ações Estratégicas
servidores para a Secretaria da Vara
Ações Estratégicas
e os 04 servidores atualmente lotados na Unidade.
zo máximo de 60 dias.
zo máximo de 60 dias
zo máximo de 60 dias
zo máximo de 60 dias
zo máximo de 60 dias
Metodologia de Trabalho
Responsável pela Atividade
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1.1
nal de Justiça do Acre solicitando a contração ou a remoção/
Abrir processo no SEI com o ofício ao Presidente do Tribu
-
Juíza
lotação de 04 servidores.
1.2 Depois de encaminhado o ofício ao Presidente do TJAC, Diretor de Secretaria
será realizado o acompanhamento do pedido por meio de con-
sulta no mencionado processo SEI.
Metodologia de Trabalho
Responsável pela Atividade
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2.1. O fluxo de trabalho será distribuído entre os membros da
equipe do Cartório a partir do relatório disponível no SAJPG5 e
Juíza – Thais
dos demais sistemas utilizados na Unidade, conforme a abaixo e
especificado:
Diretor - Charles
2.1.1. Gerenciar os fluxos de trabalho abaixo descritos, cum-
prindo as diligências (emitindo documento), diariamente, prefe-
rencialmente, seguindo a ordem de entrada na fila, para evitar
que os processos permaneçam parados por mais de 60 dias:
- ag análise inicial;
- ag designação de audiência deconciliação;
- ag designação de audiência de Instrução;
- ag providências Cartório;
- ag providências urgentes;
- ag realização de audiência;
- ag vista ao MP
- ag vista ao Defensor
- Bacenjud – ag expedição de ofício;
- Bacenjud – ag resposta;
- Bacenjud – ag transferência;
-
- devolvido Portal Vista Eletrônica.
- devolvidos do 2º grau;
Diretor de Secretaria
- devolvido pelo Distribuidor.
Charles
2.1.2. Monitorar o cumprimento de diligências de processos
que estão em outras filas de trabalho, para que não ultrapas-
sem o prazo de 60 dias.
2.1.3. Coordenar o atendimento ao público, estabelecendo
sistema de rodízio entre servidores do Cartório, tanto para
atendimento presencial quanto remoto (e-mail, whatssapp,
telepresencial e videoconferência, etc).
2.1.4. Coordenar o trabalho da equipe do Cartório e tratar de
questões da gestão de pessoas referentes a todos os servido-
res lotados na Unidade.
2.1.5. Manter assíduo controle dos processos SEI, PJeCOR
e malote digital.
2.1.6. Realizar outras atividades referentes ao monitoramen-
to do trabalho em geral e das questões administrativas da
Unidade.
2.2.1. Gerenciar os fluxos de trabalho abaixo descritos, cum-
prindo as diligências (emitindo documento), diariamente, prefe-
rencialmente, seguindo a ordem de entrada na fila, para evitar
que os processos permaneçam parados por mais de 60 dias:
- ag decurso de prazo;
- ag expedição de alvará;
- ag pagamento de custas;
-
- ag trânsito em julgado;
- petições intermediárias – ag análise.
Elcilne
2.2.2. Gerenciar os processos em vias de arquivamento, com
foco na redução do acervo da Unidade.
2.2.3. Colaborar para o atendimento ao público, em caráter de
revezamento (ver item 1.3).
2.2.4. Colaborar para o bom andamento das atividades carto-
rárias, cumprindo outras demandas porventura passadas pelo
Diretor de Secretaria.
2.3.1. Gerenciar os fluxos de trabalho abaixo descritos, cum-
prindo as diligências (emitindo documento), diariamente, prefe-
rencialmente, seguindo a ordem de entrada na fila, para evitar
que os processos permaneçam parados por mais de 60 dias:
- ag devolução de AR;
- ag devolução de mandado;
- ag devolução de cartas precatórias;
-
- ag expedição de mandado;
- ag expedição de mandado (audiências);
Josimere
- ag realização de perícia;
- ag resposta de ofício.
2.3.2. Colaborar para o atendimento ao público, em caráter de
revezamento (ver item 1.3);
2.3.3 Colaborar para o bom andamento das atividades carto-
rárias, cumprindo outras demandas porventura passadas pelo
Diretor de Secretaria.
2.4.1. Gerenciar os fluxos de trabalho abaixo descritos, cum-
prindo as diligências (emitindo documento), diariamente, prefe-
rencialmente, seguindo a ordem de entrada na fila, para evitar
que os processos permaneçam parados por mais de 60 dias:
- ag certificação da publicação;
- ag vista ao Defensor;
- ag vista ao MP;
- devolvidos da Contadoria;
- ag comunicado TRE- SIEL;
- ag publicação;
- - Infojud (ag expedição de ofício);
Mineia
- Renajud (ag restrição);
- Serasajud (ag envio);
- Serasajud (ag resposta);
- SREI – indisponibilidade de bens imóveis.
2.4.2. Colaborar para o atendimento ao público, em caráter de
revezamento (ver item 1.3);
2.4.3. Colaborar para o bom andamento das ati-
vidades cartorárias, cumprindo outras demandas
porventura passadas pelo Diretor de Secretaria.
2.5.1. Gerenciar os fluxos de trabalho abaixo descritos, cum-
prindo as diligências (emitindo documento), diariamente, prefe-
rencialmente, seguindo a ordem de entrada na fila, para evitar
que os processos permaneçam parados por mais de 60 dias:
- ag expedição certidão de crédito;
- ag impressão;
- ag providências urgente;
- Bacenjud – ag expedição ofício;
- - Bacenjud – ag resposta;
Luena
- Bacenjud – ag transferência;
- Infojud – ag expedição de ofício;
- Renajud – ag restrição.
2.5.2. Colaborar para o atendimento ao público, em caráter de
revezamento (ver item 1.3);
2.5.3. Colaborar para o bom andamento das atividades carto-
rárias, cumprindo outras demandas porventura passadas pelo
Diretor de Secretaria.
Cronograma
Cronograma
Local de Desenvolvimento
Secretaria da Vara e/ou home
office
Presidência do TJAC
Diretoria de Gestão de Pessoas
do TJAC
Local de Desenvolvimento
Secretaria da Vara e/ou home
office
Secretaria da Vara e/ou home
office
Secretaria da Vara e/ou home
office
Secretaria da Vara e/ou home
office
Secretaria da Vara e/ou home
office
Secretaria da Vara e/ou home
office
Justificativa
Necessidade de suprir o déficit existente no quadro de servido-
res da Secretaria da Vara, elevando-o ao patamar mínimo pre-
visto na Resolução nº 15/2014 – COJUS, visando o aumento
da produtividade da unidade e proporcionar melhor qualidade
de vida aos servidores, que estão com grande sobrecarga de
serviço.
Justificativa
A necessidade de distribuir o fluxo de trabalho e definir as
demandas afeta a cada componente da equipe para que o
cumprimento das diligências não ultrapasse o prazo de 60 dias
Necessidade de distribuir e definir atividades a serem desen-
volvidas por cada membro da equipe do Cartório para que os
processos não ultrapassem 60 dias no fluxo de trabalho sem
movimentação, a fim de prepara-los para julgamento, arquiva-
mento ou remessa ao fluxo de suspensos, assim como realizar
a coordenação e monitoramento das atividades desenvolvidas
pela equipe e manter o bom andamentos das outras atividades
administrativas da Unidade.
Necessidade de distribuir e definir atividades a serem desen-
volvidas por cada membro da equipe para que os processos
não ultrapassem 60 dias no fluxo de trabalho sem movimen-
tação, a fim de prepara-los para julgamento, arquivamento ou
remessa ao fluxo de suspensos.
Necessidade de distribuir e definir atividades a serem desen-
volvidas por cada membro da equipe para que os processos
não ultrapassem 60 dias no fluxo de trabalho sem movimen-
tação, a fim de prepara-los para julgamento, arquivamento ou
remessa ao fluxo de suspensos.
Necessidade de distribuir e definir atividades a serem desen-
volvidas por cada membro da equipe para que os processos
não ultrapassem 60 dias no fluxo de trabalho sem movimen-
tação, a fim de prepara-los para julgamento, arquivamento ou
remessa ao fluxo de suspensos.
Necessidade de distribuir e definir atividades a serem desen-
volvidas por cada membro da equipe para que os processos
não ultrapassem 60 dias no fluxo de trabalho sem movimen-
tação, a fim de prepara-los para julgamento, arquivamento ou
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remessa ao fluxo de suspensos.
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